Профессиональный переезд – комплексное оперативное мероприятие, позволяющее избежать потери времени, материального ущерба и прочих неприятностей.
Особенно актуальна помощь специалистов при необходимости организации перевозки вещей компании.
Этапы профессионального офисного переезда
При участии специалистов переезд офиса превращается в слаженное мероприятие. Оно включает в себя такие этапы:
- планирование, выбор транспорта;
- расчет сметы и подписание договора;
- подготовку, предполагающую осмотр подъездных путей, согласование времени и даты;
- поставку тары;
- упаковку и маркировку имущества;
- отключение оборудования;
- разборку мебели;
- погрузку и перевозку.
На новом месте размещения компании выполняются обратные действия – разгрузка, сборка стеллажей и шкафов, установка и подключение техники и пр. Может включать в себя профессиональный переезд временное хранение документов и ценных вещей.
Почему стоит обращаться к профессионалам
Организованный опытными специалистами офисный переезд имеет множество преимуществ. Экономия времени – главное из них. Доходы многих компаний напрямую зависят от встречи с клиентами и выполнения заказов. Каждый час простоя может стать причиной возникновения убытков. Профессиональный переезд может осуществляться в выходной или ночью. Он предполагает построение наиболее выгодного маршрута, исключающего риск попадания в пробки.
Второе достоинство подобного мероприятия – сохранение целостности материальных ценностей. Имея большой опыт, грузчики выполняют работу аккуратно, используют специальные методы упаковки, системы креплений. Это помогает избежать порчи и повреждений вещей как при погрузке, так и при транспортировке.
Третье немаловажное преимущество – возможность оперативного возобновления работы офиса. Тщательное планирование, грамотное распределение документов, маркировка тары, дополнительные услуги по размещению на новом месте позволяют предупредить последующие проблемы. Сотрудники могут приступить к привычным обязанностям сразу, не заботясь о мелочах.
При профессиональном переезде компания предоставляет надежные транспортные средства, такелажное оборудование, необходимое количество грузчиков, водителей, менеджера, берущего на себя управление процессом. Руководителю не нужно привлекать сотрудников или искать трудовые ресурсы со стороны.
